Проставление штампа "апостиль"
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВОПРОСУ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА РОССИЙСКИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВЫДАННЫХ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ
Апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961) и Федеральному закону от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль проставляется Управлением записи актов гражданского состояния (далее – Управление ЗАГС).
Адрес Управления ЗАГС:
ул. Ленина, д.40, г. Ханты-Мансийск, 628006
Начальник Управления ЗАГС:
Мальцева Евгения Александровна, 8(3467) 360-105 (доб.1121)
График работы и приема граждан:
Понедельник – с 900 до 1800, перерыв на обед с 1300 до 1400;
вторник-пятница – с 900 до 1700, перерыв на обед с 1300 до 1400
суббота, воскресенье – выходные дни
Телефоны для справок: 8(3467) 36-02-01 (доб. 1122, 1123, 1124)
Адрес электронной почты:
Департамент административного обеспечения depadm@admhmao.ru
Управление ЗАГС uzags@admhmao.ru
Адрес официального сайта Департамента административного обеспечения автономного округа
https://depadm.admhmao.ru
Дополнительно информацию Вы можете получить, пройдя по ссылке https://depadm.admhmao.ru/
Заявитель: физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные на основании доверенности или иного документа представители, обратившиеся в Департамент административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
При подаче заявления должны быть представлены:
подлинный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органами записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
паспорт заявителя.
Ксерокопии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, заламинированные документы либо документы, содержащие исправления, повреждения и неотчетливый оттиск печати, не принимаются.
Способы подачи заявления:
лично;
посредством курьерской службы доставки;
почтовой связью.
Государственная пошлина за проставление апостиля – 2500 рублей за каждый документ.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен предоставить самостоятельно:
заявление о предоставлении государственной услуги в свободной форме (рекомендуемая форма приведена в приложении V к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, утвержденным приказом Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 03.12.2025 № 10-нп;
документ, удостоверяющий личность заявителя либо его уполномоченного представителя (при представлении официальных документов лично заявителем либо его уполномоченным представителем)в целях удостоверения личности;
официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность или иной документ);
согласие на обработку персональных данных.
Результатом предоставления государственной услуги является:
проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданном компетентным органом на территории автономного округа в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, предоставленном заявителем;
решение об отказе в проставлении апостиля, которое оформляется в виде письма на официальном бланке Управления ЗАГС с указанием мотивированных оснований отказа.
Проставление апостиля производится в течение трех рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в далее – Управление ЗАГС.
Документ о государственной регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем выдается заявителю или его уполномоченному представителю по нотариально удостоверенной доверенности.
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
официальный документ исходит не от органа, осуществляющего (осуществлявшего) государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории автономного округа;
имеются исправления в тексте официального документа либо в других случаях невозможности использования официального документа, в том числе порчи или ветхости бланка официального документа, нечитаемости текста, ламинирования;
лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении ЗАГС образцам;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Управлением ЗАГС ввиду отсутствия в Управлении ЗАГС образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
сведения, содержащиеся в представленном документе, противоречат сведениям, содержащимся в соответствующей записи акта гражданского состояния;
в Управление ЗАГС поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги;
неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.
Основания для приостановления государственной услуги законодательством Российской Федерации и автономного округа не предусмотрены.
1. Бланк заявления (docx, 33 кб)
2. Образец заполнения (docx, 38 кб)
3. Реквизиты для оплаты госпошлины (docx, 29 кб)
4. Заявление о возврате излишне уплаченной государственной пошлины (docx, 23 кб)
6. Приказ 10-нп от 03.12.2025 г. (pdf, 1.2 Мб)