№ п/п

Наименование предупредительных мер

Документы (заверенные копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Документы, подтверждающие целевое использование средств

Общее для всех

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (2 экз.);

2. План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий календарный год с указанием суммы финансирования - оригинал (2 экз.);

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).

Ежеквартальный отчёт об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

1

Проведение специальной оценки условий труда

1. Копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

2. Копия гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.

1. Копия отчёта о проведении специальной оценки условий труда (за исключением карт специальной оценки условий труда и протоколов проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов);

2. Копии счетов, счетов-фактур;

3. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

4. Копии актов выполненных работ (оказанных услуг).

2

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

1. Копия отчёта о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах;

2. Копия отчета о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;

3. Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

4. Копия договора на проведение соответствующих работ - в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования.

1. Копии счетов, счетов-фактур; 2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Сертификаты на приобретенное оборудование; 4. Копии актов выполненных работ (оказанных услуг).

3

Обучение по охране труда работников (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов)

1. Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;

2. Список работников, направляемых на обучение по охране труда;

3. Копия договора на проведение обучения работодателей и работников вопросам охраны труда с организацией, оказывающей услуги по обучению вопросам охраны труда и аккредитованной в установленном порядке;

4. Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

5. Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке.

Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:

•           в случае включения в списки руководителей малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда:

- копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;

- справку о средней численности работников малого предприятия за прошедший календарный год;

- копии приказов о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда;

•           в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений - копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;

•           в случае включения в списки руководителей и специалистов служб охраны труда организаций - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

•           в случае включения в списки членов комитетов (комиссии) по охране труда - копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;

•           в случае включения в списки уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов - выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

•          в случае включения в список работников организаций, отнесённых в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам (в случае, если обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте проводится с отрывом от производства в организации, осуществляющей образовательную деятельность) - копию свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Копии удостоверений лиц, прошедших обучение по охране труда;

4. Копии актов выполненных работ (оказанных услуг).

5. Копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организаций.

4

Приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленных на территории Российской Федерации, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда, с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количеств, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

3. Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного Союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), утверждённому Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878, и сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011), утверждённому Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 876.

1. Копии договоров на приобретение СИЗ;

2. Копии счетов, счетов-фактур;

3. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

4. Копии товарных накладных.

5

Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

1. Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

2. Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;

3. Копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;

4. Копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, счетов на приобретение путёвок;

5. Калькуляция стоимости путевки.

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Список лиц, получивших санаторно-курортное лечение за счет средств социального страхования;

4. Копии отрывных талонов к санаторно-курортной путёвке.

6

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований)

1. Копия списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденного работодателем в установленном порядке;

2. Копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

3. Копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Копии Актов оказанных услуг;

4. Заключительный акт медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников;

5. Реестр застрахованных, прошедших периодический медицинский осмотр (в электронном виде).

7

Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (ЛПП)

1. Перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня;

2. Номер рациона ЛПП;

3. График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;

4. Копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;

5. Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период;

6. Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;

7. Копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Копии товарных накладных;

4. Копии актов выполненных работ (оказанных услуг).

8

Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры)

1. Копия локального нормативного акта о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников;

2. Копия лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности;

3. Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров.

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Копии товарных накладных;

4. Копии актов выполненных работ (оказанных услуг).

9

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы)

1. Копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя;

2. Перечень транспортных средств (ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;

3. Копии паспортов ТС;

4. Копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;

5. Копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3. Копии товарных накладных.

10

Приобретение (комплектование) аптечек для оказания первой помощи

1. Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3.Копии товарных накладных.

4. Копия перечня аптечки.

11

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах

1. Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования;

2. Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.

Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3.Копии товарных накладных.

12

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации

1. Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования;

2. Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.

1. Копии счетов, счетов-фактур;

2. Копии платежных поручений на оплату счетов, счетов-фактур;

3.Копии товарных накладных.